home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Complete Home & Office Legal Guide / Complete Home and Office Legal Guide (Chestnut) (1993).ISO / stat / guide / wage-emp.asc < prev    next >
Text File  |  1993-06-29  |  19KB  |  428 lines
  1. /* Here is the full text of the U.S. Department of Labor's
  2. publication regarding Employer's and the Minimum Wage Law */
  3.  
  4. Employer's Guide to Compliance with Federal Wage-Hour Laws
  5.  
  6. Note:
  7.  
  8. This publication provides general information about the laws 
  9. administered and enforced by the Wage and Hour Division.  It does 
  10. not attempt to answer all legal questions which may arise under 
  11. these laws.  It should not be considered in the same light as 
  12. official statements of position contained in regulations or 
  13. interpretative bulletins published in the Federal Register and 
  14. the Code of Federal Regulations, or in the official opinion 
  15. letters of the Wage and Hour Administrator.  Copies of these 
  16. publications may be obtained free from the Division's nearest 
  17. office.
  18.  
  19. Why has a Wage and Hour Representative visited me?
  20.  
  21. The Wage and Hour Division of the U.S. Department of Labor 
  22. administers a number of Federal laws which set basic labor 
  23. standards.  The Division's representative, called a compliance 
  24. officer, will make an investigation to determine whether these 
  25. laws apply to your business.  If your business is subject to 
  26. these laws, the compliance officer will verify that your workers 
  27. are paid according to the law and that youths under 18 are 
  28. employed as provided by law.  The Division does not require a 
  29. compliance officer to previously announce the scheduling of an 
  30. investigation.  Although in many instances the compliance officer 
  31. does advise employers prior to opening the investigation, he/she 
  32. cannot always do so.  The compliance officer must have sufficient 
  33. latitude to initiate unannounced investigations in many cases in 
  34. order to observe normal business operations and expedite 
  35. development of the facts.  However, you have the right to request 
  36. that the investigation be delayed briefly if you are unable to 
  37. meet with the compliance officer due to prior commitments.
  38.  
  39. /* This is very important. You DO NOT have to drop everything and
  40. proceed with an investigation. In fact, it's probably better 
  41. that you don't do so. Of course, you may have counsel present. */
  42.  
  43. Why was my business selected for an investigation?
  44.  
  45. Wage and Hour conducts investigations for a number of reasons.  
  46. Many are initiated by complaints.  All complaints are 
  47. confidential; the name of the worker and the nature of the 
  48. complaint are not disclosable.
  49.  
  50. In addition to complaints, the Division selects certain types of 
  51. businesses or industries for investigations.  Occasionally, a 
  52. number of businesses in a specific geographic area will be 
  53. examined.  In either situation, the objective is to improve 
  54. compliance with the law in those businesses, industries, or 
  55. localities.  Regardless of the reason for the investigation, all 
  56. investigations are conducted in accordance with established 
  57. policies and procedures.
  58.  
  59. What are my rights as an employer?
  60.  
  61. As an employer you have the right to:
  62.  
  63. *     Look at the compliance officer's credentials and, if there 
  64.      is any question, verify his/her identity by calling the Wage 
  65.      and Hour area director for your locality.
  66.  
  67. *     Receive a full explanation of the investigative process.
  68.  
  69. o    Ask any questions concerning the application of the law and 
  70.      receive copies of Wage and Hour's publications.
  71.  
  72. o    Receive an explanation of any violations or back wages found 
  73.      due.
  74.  
  75. o    Meet with the compliance officer's supervisor should you 
  76.      fail to resolve any compliance problems with the compliance 
  77.      officer.
  78.  
  79. o    Present additional information for consideration if 
  80.      violations are disclosed.
  81.  
  82. o    Request the presence of your attorney, accountant, or other 
  83.      advisors at any time during the investigative process.
  84.  
  85. /* USE THIS RIGHT! Don't waive it.*/
  86.  
  87. o    Pursue your case in the courts.
  88.  
  89. What are the laws and how do they apply?
  90.  
  91. Coverage under the Fair Labor Standards Act (FLSA) is very broad.  
  92. The FLSA applies to all employees of certain enterprises having 
  93. workers engaged in interstate commerce, producing goods for 
  94. interstate commerce, or handling, selling, or otherwise working 
  95. on goods or materials that have been moved in or produced for 
  96. such commerce by any person.  A covered enterprise consists of 
  97. the related activities performed through unified operation or 
  98. common control by any person or persons for a common business 
  99. purpose, and which is:
  100.  
  101. o    Engaged in laundering or cleaning or repairing of clothing 
  102.      or fabrics.
  103.  
  104. o    Engaged in the business of construction or reconstruction.
  105.  
  106. o    Engaged in the operation of a hospital; an institution 
  107.      primarily engaged in the care of the sick, the aged, the 
  108.      mentally ill or defective who reside on the premises; a 
  109.      school for mentally or physically handicapped or gifted 
  110.      children; a preschool; an elementary or secondary school; or 
  111.      an institution of higher education (regardless of whether or 
  112.      not such hospital, institution or school is public or 
  113.      private or operated for profit or not for profit).
  114.  
  115. o    Comprised exclusively of one or more retail or service 
  116.      establishments (as defined in the Act) whose annual gross 
  117.      volume of sales or business done is at least:
  118.  
  119.      Beginning July 1, 1978 - $275,000
  120.      Beginning July 1, 1980 - $325,000
  121.      Beginning January 1, 1982 - $362,500
  122.  
  123.      (any retail or service enterprise which had an annual gross 
  124.      volume of not less than $250,000 on June 30, 1978 and which 
  125.      later ceases to be a covered enterprise as a result of 
  126.      increases in this dollar volume test must continue to pay 
  127.      its employees at least the minimum wage in effect at the 
  128.      time of the enterprise's removal from the coverage, as well 
  129.      as overtime in accordance with the Act).
  130.  
  131. o    Any other type of enterprise having an annual gross volume 
  132.      of sales or business done of at least $250,000.
  133.  
  134. The dollar volume standard mentioned in (4) and (5) excludes 
  135. excise taxes at the retail level which are separately stated.
  136.  
  137. Employees who are not employed in a covered enterprise may still 
  138. be entitled to the Act's minimum wage, overtime pay, and child 
  139. labor protections if they are individually engaged in interstate 
  140. commerce or in the production of goods for interstate commerce.  
  141. These include:
  142.  
  143. o    Communication and transportation workers.
  144.  
  145. o    Employees who handle, ship, or receive goods moving in 
  146.      interstate commerce.
  147.  
  148. o    Clerical or other workers who regularly use the mails, 
  149.      telephone, or telegraph for interstate communication, or who 
  150.      keep records on interstate transactions.
  151.  
  152. o    Employees who regularly cross state lines in the course of 
  153.      their work.
  154.  
  155. o    Employees of independent employers who perform clerical, 
  156.      custodial, maintenance, or other work for firms engaged in 
  157.      commerce or in the production of goods for commerce.
  158.  
  159. o    Employees who produce, manufacture, or otherwise work on 
  160.      goods for commerce, or in processes or occupations closely 
  161.      related and directly essential to the production of goods 
  162.      for commerce.
  163.  
  164. If your business is covered by the FLSA, there are certain 
  165. standards you must follow:
  166.  
  167. Minimum Wage:  Presently $3.35 an hour for all covered employees.
  168.  
  169. Overtime:  Nonexempt workers must be paid one and one-half times 
  170. their regular rates of pay for all hours worked over 40 in a 
  171. workweek.  Some employees are excluded from the minimum wage or 
  172. overtime provisions, or both, by specific exemptions.  Because 
  173. each exemption is narrowly defined under the law, an employer 
  174. should carefully check its exact terms and conditions before 
  175. applying it.
  176.  
  177. Recordkeeping:  Business owners are required to keep payroll 
  178. records and records of hours worked for their covered employees.  
  179. The Act requires no particular form for the records.  All it 
  180. requires is that the records include certain identifying 
  181. information about your employees, the hours they work and the 
  182. wages earned.  The law requires this information to be accurate.  
  183. Following is a breakdown of the basi